Dokumentmanagement

Hinweise zum Dokumentmanagement

Dokumenten-, Management- und Archivssyteme sind in immer mehr Bereichen einsetzbar und führen dort zu Effiziensgewinnen und Kosteneinsparungen.

Noch liegen in den meisten Unternehmen nur die wenigsten Dokumente in elektronischer Form vor. Dadurch verbringen je nach Branche und Ausgestaltung der Geschäftsprozesse Mitarbeiter bis zu 60% ihrer Arbeitszeit mit Informationssuche (??!!)

Hinweis: Berechnen Sie einmal die Einsparung von Kopierkosten, wenn Sie Dokumente digitalisieren!

Oder berechnen Sie die Anzahl Aktenordner und Papierberge die Sie einsparen können!


VORTEILE elektronischer Dokumentenverwaltung

Der wirtschaftliche "Hauptvorteil" ist mit Sicherheit in der Verbesserung des Kundenservices zu sehen.

Ein weiterer Vorteil erfüllt das Abspeichern von Dokumenten in Dateiensysteme, denn das Abspeichern unterleigt nicht den neuen Abgabenordnung vom 16. Juli 2001.

In jedem Fall erfüllen die modernen Dokumenten-Management-Systeme diese Anforderungen.


ConfoRs Hilfe

Die Frage nach dem richtigen System ist oft nicht einfach zu beantworten.

Alleine in Deutschland gibt es mehr als 50 Anbieter auf dem Markt.

Dadurch gestaltet sich die Auswahl eines entsprechenden Systems immer schwieriger, denn nicht jede Software erfüllt die Anforderungen aller Anwender gleich.